L'Arte di Abitare, azienda italiana Leader nel settore immobiliare da oltre 20 anni, è alla ricerca di un / a Assistant Planning altamente organizzato e motivato per supportare il team della filiale nelle attività quotidiane. La figura si occuperà di collaborare alla gestione delle attività operative legate alla pianificazione dei progetti immobiliari, supportando il team nella preparazione, implementazione e monitoraggio delle strategie di sviluppo. Il candidato ideale avrà una forte attitudine organizzativa, capacità di problem solving e di gestione di più attività garantendo un flusso di lavoro fluido.
Responsabilità principali :
1. Gestione del front office : Accogliere clienti, fornitori e visitatori, rispondendo alle
loro richieste in modo cordiale e professionale.
2. Gestione telefonica e delle email : Rispondere alle telefonate in entrata, gestire la
corrispondenza via email, smistare le comunicazioni, condurre ricerche e analisi di
mercato.
3. Gestione appuntamenti e agende : Organizzare e coordinare gli appuntamenti della
filiale, gestendo gli orari e le disponibilità in modo efficiente.
4. Supporto amministrativo e documentale : Preparare, archiviare e aggiornare la
documentazione nel gestionale aziendale assicurandosi che sia sempre in ordine e
facilmente accessibile.
5. Gestione della documentazione immobiliare : Aiutare nella preparazione dei
documenti legati alle compravendite o agli affitti, inclusi contratti, pratiche per il
notaio, e altre formalità burocratiche.
6. Supporto ai clienti : Offrire supporto ai clienti nell'ottenimento delle informazioni
necessarie, prenotare visite agli immobili e rispondere a domande relative ai servizi
offerti dalla filiale.
7. Gestione delle forniture e dell'ufficio : Monitorare l'inventario e ordinare forniture
per l'ufficio, garantendo che tutto il materiale necessario sia disponibile.
8. Aggiornamento del database clienti : Aggiornare e mantenere il database dei
clienti e dei contatti in modo accurato e tempestivo.
9. Marketing e promozione : Collaborare con il team marketing per la promozione degli
immobili in vendita, attraverso materiali promozionali, eventi dedicati e visibilità sui
canali digitali.
10. Supporto nelle attività quotidiane : Fornire supporto generale a tutti i membri del
team, risolvendo le necessità quotidiane e assicurando un ambiente di lavoro fluido e
* Esperienza : Preferibile esperienza pregressa in ruoli di supporto alla pianificazione o
in ambito amministrativo, nel settore immobiliare o in contesti simili.
* Competenze organizzative : Capacità di gestire più attività e progetti
contemporaneamente, con attenzione ai dettagli e alle scadenze.
* Competenze comunicative : Ottime capacità comunicative, relazionali e
commerciali, per interagire efficacemente con clienti e collaboratori.
* Capacità analitiche : Attitudine alla gestione dei dati e analisi delle informazioni per
supportare la pianificazione e il monitoraggio dei progetti.
* Discrezione e affidabilità : Capacità di gestire informazioni riservate e di mantenere
un alto livello di professionalità.
* Orientamento al team : Attitudine al lavoro di squadra, capacità di collaborare in un
ambiente dinamico e di supportare il team nella risoluzione di eventuali criticità.
* Problem solving : Capacità di affrontare situazioni impreviste, trovando soluzioni
* Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e in espansione.
* Retribuzione competitiva, con bonus legati ai risultati (fisso 1000 + 500 tot
appuntamenti in agenzia + 2% trattativa chiusa)
* Reale formazione continua e supporto nel raggiungimento degli obiettivi.
* Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
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Planning Assistant
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