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Descrizione posizione
Per azienda cliente ricerchiamo un/una Assistente Amministrativo/a con spiccata autonomia operativa.
La figura si occuperà della gestione quotidiana dell'ufficio e della contabilità interna, lavorando a stretto contatto con la Direzione.
Cerchiamo una persona organizzata, capace di muoversi con sicurezza tra scadenze e gestionali, fungendo da filtro e punto di raccordo con i consulenti esterni.
Attività principali:
Contabilità e Fatturazione: Emissione e registrazione fatture (attive/passive) e gestione della contabilità interna su gestionale dedicato fino alla predisposizione del bilancio.
Tesoreria: Monitoraggio incassi, pagamenti e gestione scadenziari con eventuali solleciti.
Interfaccia Consulenti: Rapporto diretto e fluido con Commercialista, Consulente del Lavoro e Assicuratore.
Supporto Gestionale: Chiusura consuntivi di produzione, archiviazione documenti e back-office generale.
Segreteria di Direzione: Supporto nell'organizzazione dell'agenda e nella pianificazione di viaggi/trasferte.
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa: Solida esperienza in ambito amministrativo/segretariale (gestione ciclo attivo/passivo, contabilità intera, predisposizione bilancio).
Autonomia e Metodo: Capacità di gestire i processi in modo indipendente, garantendo precisione e puntualità.
Digital Skills: Ottima dimestichezza con email, Excel, Dropbox.
Capacità di operare indifferentemente su sistemi Mac e PC.
Personalità: Riservatezza, flessibilità e una naturale propensione all'organizzazione.
Cosa offriamo:
Orario: Part-time flessibile di ***** ore settimanali (es. 4 ore al giorno per 3 o 4 giorni a settimana).
Contratto: Collaborazione continuativa.
Contratto iniziale a tempo determinato / P. IVA / Contratto a Progetto con finalizzazione a lungo termine.
Contesto: Ambiente dinamico, qualificato e orientato ai risultati.
Sede: Milano, Zona Arco della Pace (Via Canova) Prerequisiti
esperienza pregressa in ambito amministrativo
autonomia operativa
precisione e affidabilità
dimestichezza e autonomia con strumenti digitali (email, Excel, Dropbox, sia Mac che PC) Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D. Lgs.******) e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Invitiamo a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
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