Per supportare le crescenti attività di uno studio specializzato nel settore IT e tecnologia, ricerchiamo una figura da inserire in prima linea presso la reception. Ti offriamo l'opportunità di gestire il primo contatto con clienti e partner, coordinando le comunicazioni interne e le attività di segreteria operativa.
Mansioni principali
* Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori presso la sede di Narni, con registrazione delle presenze
* Gestione del centralino telefonico per chiamate in entrata e in uscita, filtro e smistamento verso i referenti competenti
* Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti tramite strumenti digitali
* Gestione della posta elettronica, smistamento della corrispondenza e archiviazione documentale
* Supporto amministrativo di base: preparazione documenti, raccolta dati anagrafici, gestione pratiche in ingresso
* Coordinamento logistico minore e manutenzione degli spazi comuni
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buone capacità relazionali e predisposizione naturale al contatto con il pubblico
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Precisione, ordine e senso dell'organizzazione nelle attività quotidiane
* Disponibilità al lavoro in team e attitudine alla collaborazione
* Anche senza esperienza pregressa valorizziamo la motivazione e il dinamismo
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile trasformazione a indeterminato
* Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 14:00-18:00
* Buoni pasto
* Formazione retribuita e affiancamento costante con il team interno
Inserimento previsto entro 2-3 settimane.
Sede di lavoro: Narni
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