Stiamo cercando una persona proattiva, curiosa e motivata a crescere professionalmente, con una passione per il settore delle energie rinnovabili, per supportare trasversalmente attività di amministrazione, operations e compliance, operando a stretto contatto con le diverse società del gruppo.
Responsabilità
Amministrazione e Operazioni
* Supporto alla gestione dell’amministrazione societaria, alla contabilità e alla revisione contabile, ai processi di controllo e archiviazione documentale
* Supporto nella gestione degli acquisti aziendali
* Interazione con fornitori per richieste operative e ordini
* Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali
* Supporto ai processi di onboarding dei dipendenti, in particolare nella gestione operativa delle pratiche di ingresso, inclusi processi di rilascio e rinnovo visti di soggiorno per personale internazionale
Rendicontazione e compliance
* Supporto nella gestione e rendicontazione di progetti finanziati e bandi, inclusa raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa richiesta
* Supporto nell’aggiornamento e mantenimento della compliance aziendale (es. H&S, GDPR, normative anticorruzione, policy ESG, regolamenti interni sull’utilizzo di strumenti e sistemi aziendali, altro)
Competenze richieste
* Ottime capacità organizzative e di gestione di attività diverse
* Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto su aspetti amministrativi e compliance
* Buone capacità relazionali e comunicative
* Familiarità con processi amministrativi
* Conoscenza base di tematiche GDPR e compliance aziendale (preferibile)
* Buona padronanza della lingua inglese e degli strumenti digitali/suite office
Soft skills
* Approccio proattivo e problem solving
* Affidabilità e riservatezza
* Flessibilità e capacità di adattamento
* Attitudine al lavoro trasversale tra più funzioni aziendali