In CEVA, crediamo che la logistica sia fatta di persone, ecco perché crediamo nello spirito di squadra: incoraggiamo l’iniziativa e diamo spazio ai nostri talenti per crescere e avere occasione di carriera. Siamo esperti di Supply Chain, la viviamo e respiriamo ogni giorno. Offriamo una vasta gamma di servizi nella Contract Logistics e nel Trasporto aereo, marittimo e su gomma grazie ai nostri 78.000 dipendenti, che operano in più di 160 paesi. Stiamo cercando un/a Project Logistics Administration Specialist da inserire nel team Project Logistics in Italia, con base a Milano/Pantigliate.
I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.
Il tuo ruolo sarà prevalentemente amministrativo e di back office, a supporto diretto della direzione e del team Business Development: sarai il riferimento per i processi interni legati a clienti, contratti, offerte e portali.
Supportare la gestione dei contratti e delle firme (NDA, ordini, appendici), occupandoti di archiviazione e monitoraggio scadenze e rinnovi.
Raccogliere e gestire la documentazione QHSE per le attività on‑site svolte tramite subfornitori, assicurando la conformità agli standard interni e ai requisiti dei clienti.
Fornire supporto post‑ordine ai clienti su aspetti documentali (sinistri, non conformità, richieste varie) in coordinamento con i reparti interni.
Gestire l’amministrazione degli accessi e l’utilizzo dei portali clienti, inclusi tender, caricamento offerte e Q&A.;
Supportare la preparazione di offerte tecniche e commerciali e l’aggiornamento dei sistemi interni e database clienti con dati accurati.
Coordinarti con le funzioni interne (Finance, QHSE, Operations, Legal, Amministrazione) per raccogliere documenti e informazioni necessari per gare, contratti e registrazioni clienti.
Fornire supporto amministrativo alla direzione (riunioni, presentazioni, corrispondenza) e contribuire al miglioramento dei p