Executive Administrative Assistant Office Manager
Chi siamo
Lo Studio Tecnico Granata è specializzato in sicurezza sul lavoro, redazione del DVR, HACCP e corsi di formazione. Aiutiamo le aziende a prevenire rischi, tutelare i lavoratori e rispettare le normative.
Con un team di oltre 10 collaboratori, operiamo con professionalità e passione per garantire soluzioni concrete e personalizzate ai nostri clienti. La nostra mission è rendere la sicurezza sul lavoro semplice, efficace e integrata nei processi aziendali. I nostri valori principali sono professionalità, precisione, innovazione e attenzione al cliente.
Servizi principali
- Consulenza sicurezza sul lavoro
- DVR e gestione rischi
- Formazione lavoratori
- HACCP e sicurezza alimentare
La tua mission
- Posizione: Executive Administrative Assistant Office Manager
- Sede: Qualiano (NA)
- Contratto: Part-time (5h/giorno, orario di inizio e fine flessibile secondo le reciproche esigenze) – inquadramento secondo CCNL
- RAL: Come da CCNL e rivalutabile in base al profilo
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e proattiva che supporti la direzione nello sviluppo operativo, nella gestione dei clienti e nell’organizzazione delle docenze, contribuendo al successo quotidiano dello studio.
Responsabilità principali
Prima della docenza (PRE)
- Inserimento dati clienti sul CRM e gestione delle comunicazioni
- Pianificazione docenze: abbinare richieste e disponibilità dei docenti
Durante la docenza (DURANTE)
- Controllo logistico delle lezioni: link, avvio aula, verifica presenze
- Supporto al docente per la redazione del registro lezioni
- Preparazione e invio dei certificati laddove previsti
Dopo la docenza (POST)
- Gestione fatturazione e reportistica clienti
- Supporto continuo alla relazione con il cliente
Attività trasversali
- Gestione agenda della direzione e organizzazione appuntamenti
- Organizzazione riunioni, viaggi e spese
- Redazione e archiviazione documentazione
Requisiti
- Diploma (preferibile esperienza precedente nel ruolo, ma non obbligatoria)
- Conoscenza pacchetto Office e strumenti di comunicazione digitale
- Conoscenza di software gestionali (titolo preferenziale)
- Capacità organizzative, precisione e problem solving
- Autonomia, flessibilità e orientamento al team
- Attitudine professionale e proattiva
Cosa offriamo
- Part-time 5 ore al giorno con orario flessibile
- Inquadramento secondo CCNL
- RAL valutabile in base al profilo
- Atmosfera vivace, cooperativo e orientato alla crescita professionale
Come candidarsi
Inviare CV aggiornato a: Oppure via WhatsApp al:
Note legali e disclaimer
- L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77, L. 125/91)
- I dati personali saranno trattati secondo Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e normativa italiana sulla privacy
- I dati forniti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di selezione del personale
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