CERCHIAMO UN NEO DIPLOMATO DA ASSUMERE
Azienda: OPIS S.r.l. - Via Giacomo Maeo 10, Desio 20832
Se interessati, mandare il CV a:
Ruolo: Accounts Receivable Associate
Data di inizio: il prima possibile
Contratto: indeterminato e full-time
Residenza: entro 20 km da Desio
Smart working: durante il periodo di prova, è richiesta la rpesenza in ufficio
Studi: Dilploma in aministrazione, finanzia e marketing
Esperienza lavorativa: preferibilmente alla prima esperienza
Personalità: svegli*, desideros* di imparare e capace di lavorare in Team, proattiv*; il ruolo richiede
l’ abilità di lavorare sotto pressione, rispettando le scadenze e mantenendo accuratezza.
Buona conoscenza di Excel
Buon livello di Inglese
Salario annuale lordo: € 25.102,56 (4 Livello CCNL Commercio)
DESCRIZIONE DEL RUOLO
Il Receivable Associate riporta direttamente all’ Invoicing Accounts Receivable Coordinator ed è
responsabile della preparazione degli extrabudgets e della revisione dei contratti con i Clienti, si occupa
inoltre degli aspetti amministrativi degli accordi finanziari con Ospedali e Università.
Predispone le relazioni richieste dallo Sponsor o dalla Direzione e cura la predisposizione del bilancio
annuale e delle chiusure mensili in collaborazione con il team Finance.
Doveri e Attività Specifiche:
* Preparare gli extrabudgets e rivedere i contratti con clienti
* Gestire gli aspetti amministrativi delle convenzioni finanziarie con Ospedali/Università (borse di studio)
* Gestire i dati contabili
* Predisporre report periodici delle avità svolte da inviare ai Clienti
* Gestire la relazione sullo stato di avanzamento dell'attività (SAL)
* Gestire il processo di fatturazione
* Curare la predisposizione del bilancio annuale e delle chiusure mensili in collaborazione con lo Staff dell’ Amministrazione
* Preparare la revisione dei costi stimati per i clienti
* Supportare l’ Invoicing Accounts Receivable Coordinator nel processo dei KPI finanziari
* Gestire la preparazione dell'audit finanziario e supportare l’Invoicing Accounts Receivable Coordinator nel monitoraggio delle azioni post-audit con l' unità Quality
* Analizzare i crediti scaduti e inviare un promemoria allo Sponsor
* Predisporre documenti e report periodici richiesti dallo Sponsor o dalla Direzione
* Aggiornare il budget dello studio su base mobile per lo Sponsor
* Riconciliare i conti contabili movimentati