PIn qualità di Office Manager / Administration Specialist, sarai fondamentale nel supportare il team di Futura, gestendo le attività quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza amministrativa e organizzativa. Questa posizione richiede un approccio versatile e dinamico, capacità di gestire più priorità contemporaneamente e un forte orientamento verso l’eccellenza nel supporto amministrativo e nella coordinazione delle risorse e degli eventi aziendali. /ph3Responsabilità /h3ulliGestire l'organizzazione dell'ufficio, inclusi l'approvvigionamento delle forniture, la manutenzione delle strutture e la gestione dei fornitori /liliGestire e preparare i contratti di lavoro e altre pratiche amministrative correlate per dipendenti e collaboratori /liliCoordinare e gestire il processo di onboarding dei nuovi dipendenti, assicurandosi che tutti gli strumenti di lavoro necessari e gli accessi alle piattaforme aziendali siano pronti e operativi /liliMonitorare e garantire la conformità alle normative sulla sicurezza sul lavoro, inclusa l’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamenti per il personale /liliMantenere aggiornate la piattaforma HR e l’intranet aziendale /liliOrganizzare e coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali, inclusa la prenotazione di trasporti e soggiorni /liliMantenere una comunicazione efficace sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, in italiano e in inglese /li /ulh3Requisiti /h3ulliOttime capacità di scrittura e comunicazione in italiano e inglese /liliCompetenze nell'uso di Excel/Word o Google Sheet/Docs /liliCapacità organizzative superiori, con un forte senso di priorità e attenzione ai dettagli /liliFormazione in amministrazione, risorse umane, o campo correlato è considerato un plus /li /ulpstrongPer candidarsi, invia una mail a /strong /p #J-18808-Ljbffr