Overview
Prestigioso studio professionale con sede a Carrara apre le selezioni per l'inserimento di una nuova figura di supporto amministrativo e gestione ufficio. La ricerca è rivolta a giovani profili che rientrino nei parametri dell'apprendistato, desiderosi di intraprendere un percorso formativo in un contesto aziendale serio e organizzato. Non viene richiesta alcuna esperienza pregressa nel ruolo, in quanto la risorsa sarà affiancata durante l intero processo di inserimento. Si richiede disponibilità immediata per l inizio dell attività.
Responsabilità
* Coordinamento Ricevimento: Accoglienza fisica dei visitatori e dei clienti dello studio, gestione professionale delle chiamate in entrata e smistamento dei flussi comunicativi via mail.
* Gestione Documentale: Organizzazione dell archivio, supporto operativo nella preparazione di fatture e documenti contabili, e monitoraggio delle scadenze amministrative.
* Pianificazione Operativa: Organizzazione dei calendari di lavoro, fissazione di incontri e riunioni per la direzione e gestione degli ordini verso i fornitori.
* Redazione Testi: Supporto nella stesura di comunicazioni ufficiali, lettere e documenti interni utilizzando i sistemi informatici dello studio.
Profilo ideale
* Età: Requisito necessario per contratto di apprendistato.
* Competenze Tecniche: Padronanza degli strumenti informatici di base (Word, Excel, navigazione web).
* Caratteristiche Personali: Ottima capacità di espressione orale, discrezione, ordine e precisione nella gestione dei compiti assegnati.
* Reattività: Capacità di gestire le priorità quotidiane con puntualità.
Condizioni proposte
* Contratto: Apprendistato professionalizzante finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
* Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì.
* Formazione: Training dedicato per l utilizzo dei software gestionali interni e dei protocolli di segreteria.
* Inserimento: Immediato.
Sede operativa: Carrara (MS).
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