Aegis FSI
, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per società strutturata nell'asset management, ricerca:
Office Manager
La risorsa inserita dovrà fornire supporto proattivo al responsabile della filiale di Milano, al team italiano di sviluppo commerciale e gestire amministrativamente l'ufficio.
Principali responsabilità
:
Gestione dell'ufficio di Milano:
* Supervisione quotidiana degli spazi e delle strutture
* Gestione dei contratti con fornitori e locatori
* Monitoraggio costi e qualità dei servizi
* Coordinamento con i reparti interni
* Creazione e mantenimento dell'archivio documentale
Supporto amministrativo al Team Commerciale Italia:
* Gestione agende, meeting, conference call ed eventi
* Supporto nella preparazione della documentazione
* Gestione viaggi e logistica
* Collaborazione con assistenti internazionali
Obblighi specifici previsti dalla legislazione italiana in materia di lavoro
:
* Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza
* Coordinamento con consulenti e responsabili locali per garantire la conformità
* Reporting interno sugli obblighi locali della filiale
Requisiti richiesti
:
Si ricerca una persona orientata all'eccellenza, animata da un forte spirito di miglioramento continuo, capace di affrontare le sfide con resilienza e di contribuire attivamente al lavoro di squadra attraverso una collaborazione efficace.
Cosa offriamo:
* Collaborazione con professionisti di alto livello, in un ambiente dinamico e altamente performante
* Possibilità di fare la differenza e avere un impatto duraturo
* Programmi di formazione di livello mondiale nei servizi finanziari
Sede di lavoro:
Milano
L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot D. Lgs 276/03