Per il nostro studio con sede a Nova Gorica, Slovenia, cerchiamo una persona che ricopra il ruolo di assistente amministrativo contabile. - Ricezione, spedizione, inserimento, scansione, copie e archivio posta, fatture e altra documentazione. - Emissione fatture, - Preparazione di contratti, report e altri documenti, tenuta dei registri, - Preparazione di report giornalieri, settimanali e mensili come concordato, - Pianificare e dirigere le operazioni finanziarie e contabili della società, - Tenuta dei registri delle immobilizzazioni, - Preparazione degli ordini di viaggio, - Comunicazione con i partner commerciali e enti pubblici, - Attuazione delle attività amministrative (posta, telefono, forniture per ufficio, rappresentanza, moduli d'ordine, organizzazione di eventi interni), - Supporto amministrativo per la contabilità, - attenta e precisa gestione amministrativa dei singoli progetti, - Conservare i registri come indicato dal direttore, - Pianificazione e organizzazione delle riunioni del direttore e, se necessario, degli altri dipendenti, - Accoglienza dei partner commerciali, - Curare la pulizia e l'ordine dei locali aziendali, - Aiutare con le attività delle risorse umane come indicato dalla persona responsabile, - Svolgere altri lavori e compiti nell'ambito della propria area di lavoro come indicato dal direttore, - Assistenza nella gestione dell'organizzazione e delle inaugurazioni delle mostre della Galleria Gong, - Gestione della comunicazione aziendale e della galleria tramite social network e sito web, - Preparazione di materiale promozionale per le piattaforme web e social. - Laurea in economia o simile, - Almeno 2 anni di esperienza lavorativa con capacità di svolgere compiti in modo indipendente, - Approccio analitico, - Conoscenza dei principi contabili e della legislazione fiscale slovena, - Capacità di lavorare in modo indipendente e in gruppo, - Responsabilità, affidabilità, precisione e dedizione al lavoro, - Buona conoscenza di MS Office, - ottima conoscenza della lingua slovena, gradita la conoscenza della lingua inglese. Cosa offriamo: - Orario di lavoro dalle 9:00 alle 13:00 dal lunedì al venerdì, - Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga a tempo indeterminato (contratto in base alla legislazione del lavoro sloveno), - Sede di lavoro: Nova Gorica (Slovenia). Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 6 mesi Ore previste: 20 a settimana Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - assistente amministrativo: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - sloveno (Obbligatorio)