Overview
Bytek è l'azienda MarTech del Gruppo Datrix, un ecosistema internazionale di società B2B che sviluppano software verticali basati su intelligenza artificiale, quotato in borsa (segmento EGM).
Aiutiamo brand enterprise, retailer e istituzioni finanziarie a trasformare i dati di prima parte in insight predittivi, migliorando acquisizione clienti, retention e ritorno sugli investimenti marketing.
Stiamo cercando una figura General Administration & Finance che si occupi della gestione amministrativa e finanziaria di una società del gruppo, lavorando a stretto contatto con il team finance della holding.
Il ruolo
Cerchiamo una persona con forte autonomia operativa che possa gestire end-to-end le attività amministrative e finanziarie della società, diventando il punto di riferimento interno per la gestione contabile, il reporting finanziario e il coordinamento con la holding.
La figura lavorerà a riporto del management della società e con avrà interazione diretta con il dipartimento amministrazione e finanza del gruppo Datrix.
Responsabilità principali
- Amministrazione, contabilità e fiscalità
- Gestire in autonomia la contabilità aziendale (generale e analitica), inclusi ciclo attivo, ciclo passivo (sul quale ci avvaliamo di una collaborazione con una società esterna, con cui la persona potrà coordinarsi) e riconciliazioni bancarie
- Gestire il ciclo attivo, inclusa emissione delle fatture, riconciliazione degli incassi e gestione dei solleciti e del monitoraggio del credito verso clienti
- Garantire la corretta e tempestiva registrazione delle operazioni contabili
- Gestire operativamente le attività di tesoreria e le relazioni con gli istituti di credito
- Supportare la predisposizione di bilanci periodici e dei principali adempimenti fiscali
- Coordinare e supervisionare gli adempimenti fiscali e contributivi con il supporto dei professionisti esterni
- Predisporre bilanci semestrali e annuali ante imposte
- Supportare le attività di audit e revisione contabile, interfacciandosi con revisori e organi di controllo
- Monitorare gli obblighi normativi, amministrativi e fiscali della società
- Contribuire all’ottimizzazione dei processi amministrativi e contabili, anche tramite strumenti tecnologici e automazione
Reporting finanziario
- Preparare e inviare report periodici richiesti dalla capogruppo
- Analizzare dati economici e finanziari per supportare il monitoraggio dell’andamento del business
- Supportare la preparazione di budget, forecast e analisi consuntive
- Coordinamento con la holding
- Collaborare con il team amministrazione e finanza di Datrix per garantire allineamento su procedure e reporting
- Assicurare la corretta raccolta e condivisione dei dati finanziari richiesti dalla holding
Requisiti
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e contabili
- Ottima conoscenza dei principi contabili
- Esperienza nella gestione di contabilità aziendale completa
- Familiarità con software gestionali di contabilità e tesoreria
- Ottima conoscenza di Excel e/o Google Spreadsheet
- Buona conoscenza dell’inglese (scritto, funzionale all'interazione con clienti e fornitori in USA)
- Nice to have: Esperienza nell'utilizzo di CRM integrati con i processi amministrativi (gestione contratti, generazione ordini, fatturazione)
Soft skills
- Autonomia operativa
- Precisione e affidabilità
- Attitudine alla gestione completa delle attività (ownership)
- Capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder interni ed esterni
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto tecnologico e innovativo, parte del gruppo Datrix
- Tempo indeterminato, in modalità full-remote o con accordo di lavoro agile senza limiti di presenza in sede (sedi a Viterbo e Milano)
- RAL 40.000€ - 45.000€
- Bonus variabile di fine anno sulla base dei risultati aziendali
- Ticket restaurant
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