Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Posizione: Segretario/a
Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: Azienda specializzata nel settore dell’urbanistica, attiva nella progettazione, pianificazione e gestione di interventi sul territorio, l’azienda investe costantemente nella digitalizzazione delle procedure e nella formazione del personale, con l’obiettivo di garantire efficienza, affidabilità e un elevato standard di servizio ed è alla ricerca di un/a Segretario/a da inserire nel proprio team amministrativo..
Mansioni principali
La risorsa selezionata si occuperà di:
* Gestione delle attività di segreteria generale, incluse accoglienza, centralino e smistamento delle comunicazioni.
* Supporto amministrativo ai reparti tecnici e ai responsabili di progetto.
* Redazione, formattazione e archiviazione di documenti, pratiche e comunicazioni ufficiali.
* Gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni e coordinamento degli appuntamenti.
* Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici aziendali.
* Supporto nella preparazione della documentazione per gare, progetti e pratiche urbanistiche.
* Rapporti con clienti, enti e fornitori per richieste informative o invio documentazione.
* Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi documentali.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
* Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
* Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
* Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
* Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
* Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale:
* Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
* Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
* Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
* Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
* Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
* Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità