Studio professionale ricerca un/una segretaria/o da inserire presso la sede principale. La figura si occuperà di supportare le attività amministrative e organizzative dello studio, garantendo efficienza nella gestione del front office e nella gestione delle pratiche interne.
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Mansioni:
- Gestione del front office e accoglienza clienti
- Smistamento delle telefonate in entrata
- Gestione della posta cartacea ed elettronica
- Redazione e scrittura di documenti
- Disbrigo e archiviazione di pratiche amministrative
- Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale
- Pianificazione dell’agenda appuntamenti per la direzione e/o per i colleghi.
Requisiti:
- Competenza nell’uso delle macchine da ufficio (PC, stampante, telefono, fax)
- Dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office e sistemi gestionali)
- Buone capacità organizzative e di coordinamento
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
- Doti comunicative e relazionali
- Atteggiamento cordiale, discreto e qualificato
- Predisposizione ai rapporti interpersonali.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi
- Orario di lavoro full time
- Buoni pasto.