La figura ricercata è una impiegata/o che abbia maturato esperienza in ruoli di segreteria di direzione, amministrazione, reception e back commerciale, in realtà strutturate o mediamente strutturate, e che oggi abbia il desiderio di inserirsi in una realtà internazionale dove poter mettere a frutto le sue competenze. La figura ricercata è in grado di raccogliere, selezionare ed elaborare informazioni e dati, lavorare su procedure ordinarie predeterminate e applicativi specifici, anche automatizzati, al fine di predisporre e compilare la documentazione e la modulistica relativa; è in grado di produrre corrispondenza commerciale, comunicazioni telefoniche, comunicazioni interne con strumenti adeguati compresi quelli telematici, smistare documenti cartacei ed informatici, organizzare, accedere a ed utilizzare archivi. Verrà infatti inserita nel dipartimento direzione, collaborando a stretto contatto con i ruoli HR e correlati. Mansioni: - Gestione della sorveglianza sanitaria: calendarizzazione delle visite mediche ordinarie, organizzazione di esami e visite oculistiche, gestione dell'agenda del medico del lavoro, inserimento dei referti sul gestionale aziendale; - Preparazione delle BEM, controllo fatture e inserimento in SAP; - Gestione appartamenti aziendali: ricerca, trattativa economica, pagamenti, depositi anticipati, spese condominiali, aggiornamento ISTAT, gestione guasti e conflitti, rinnovo dei contratti di locazione. - Preparazione lettere d'invito e C.F. all'agenzia delle entrate; - Organizzazione viaggi (biglietti aerei, hotel, transfer, ecc); - Registrazione delle note spese; - Gestione corrieri; - Reception. Requisiti richiesti Pregressa esperienza in ambito amministrazione o acquisti, ottima conoscenza Pacchetto Office e gradita conoscenza del gestionale SAP. Ottima capacità di lavorare in team, rispetto delle scadenze e organizzazione del lavoro. Richiesta buona conoscenza della lingua inglese. Si offre formazione continua, entusiasmo nello svolgimento del ruolo e crescita professionale. Inquadramento: tempo determinato iniziale(un anno minimo, assunzione diretta), fascia RAL 24-30.000€. Area territoriale: Zevio-Oppeano(VR). Data inizio prevista: 15/06/2024 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Oppeano (Verona) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Patenti: B Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).