Manpower Business Professionals – divisione specializzata nella selezione di profili nei settori Finance, Controlling, HR & Legal, Administration e Marketing, è alla ricerca di un/una
Executive Assistant
Le tue principali responsabilità:
1. Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO e del Presidente, ottimizzando il loro tempo e facilitando le decisioni.
2. Pianificazione e coordinamento di riunioni e incontri, assicurando che ogni dettaglio sia organizzato.
3. Comunicazione fluida e tempestiva tra la Direzione e l’organizzazione
4. Supervisione del sistema di prenotazione viaggi, garantendo il rispetto delle policy aziendali.
5. Organizzazione di eventi aziendali, coordinando stakeholder, fornitori e logistica.
6. Monitoraggio delle scorte e acquisto di materiali d'ufficio, mantenendo alti standard di efficienza e ordine.
7. Gestione e mantenimento degli standard di pulizia e ordine
I requisiti ideali per questa posizione:
8. Esperienza consolidata come Executive Assistant o in ruoli di supporto a livello dirigenziale
9. Eccellenti capacità organizzative e una comprovata abilità nella gestione del tempo.
10. Disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna
11. Flessibilità oraria
Cosa ti offriamo:
12. Contratto CCNL Commercio
13. Buoni pasto da 8 euro al giorno.
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 9:00 – 18:00
- 4 giorni di smart-working al mese
14. Sede di lavoro a Bologna (Centro), richiesta disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna.
Esperienza consolidata come Executive Assistant o in ruoli di supporto a livello dirigenziale. Disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna.