La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.
In particolare:
- Garantisce una corretta ed ottimizzato gestione dell’agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;
- Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali
- Invia quotidianamente tramite sms, l’agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi.
- Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile
- Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali
- Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati
- Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l’andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali.
- Garantisce l’archiviazione di tutti i documenti;
- Organizza i viaggi di lavoro funzionali all’attività del CEO
Profilo:
- nel ruolo di almeno 3 anni preferibilmente presso aziende del settore Fashion;
- competenze in ambito amministrativo;
- Ottima capacità di lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità;
- conoscenza della lingua inglese;
- conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving;
- Gradita passione per il settore