Department: Finance
Location: Bergamo, IT
Description
Abbiamo un’opportunità per un Analista Amministrativo/Finanziario Junior da inserire nel nostro team Finance a Bergamo .
In questo ruolo, supporterai la gestione e la registrazione dei documenti fiscali, il controllo di cassa, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio delle previsioni di pagamento, la rendicontazione delle spese dei dipendenti e la gestione e archiviazione dei documenti, in conformità con le politiche e le procedure aziendali.
Per questa posizione, le principali sfide saranno:
* Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione;
* Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando un’allocazione contabile accurata, l’assegnazione al centro di costo, la classificazione fiscale e la categorizzazione finanziaria;
* Assistere nel processo di riconciliazione bancaria, in particolare nella riconciliazione di contanti fisici e pagamenti con carta di credito;
* Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi;
* Pianificare riunioni, gestire calendari e coordinare appuntamenti;
* Preparare report, presentazioni e documenti interni;
* Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali);
* Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari;
* Gestire comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, ecc.);
* Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi;
* Assicurare la disponibilità delle forniture per l’ufficio e richiedere materiali quando necessario;
* Essere responsabile dell’emissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti;
* Registrare le entrate previste, effettuare riconciliazioni e segnalare eventuali scostamenti rispetto al flusso di cassa pianificato;
* Monitorare i pagamenti dei clienti, assicurandosi che siano correttamente identificati e registrati. Sarà inoltre responsabile del tracciamento dei conti scaduti, mantenendo report aggiornati sullo stato di ciascun cliente e gestendo le attività di recupero crediti, adottando le misure appropriate per il recupero degli importi dovuti;
* Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e i clienti interni per chiarire eventuali dubbi, garantire l’accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani.
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore o equivalente; qualifiche aggiuntive costituiscono un plus;
* Esperienza comprovata come assistente amministrativo o in un ruolo simile;
* Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Requisiti Desiderabili:
* Conoscenza intermedia della lingua inglese o spagnola.
Cosa Offriamo:
* Contratto di lavoro a tempo indeterminato;
* Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati alle competenze ed esperienze del candidato;
* Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale;
* Modalità di lavoro ibrido flessibile;
* Possibilità di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi;
* Buoni pasto.
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