La risorsa ricercata come Personal Assistant risulta altamente organizzata, dinamica e discreta, che sia in grado di supportare il CEO in tutte le sue attività quotidiane.
Ha una spiccata attitudine alla gestione del tempo, eccellenti doti comunicative e problem-solving, oltre ad una concreta esperienza nella gestione di agende complesse, viaggi nazionali nonchè compiti amministrativi.
**Responsabilità principali**:
**Gestione dell'agenda**: Organizzazione e pianificazione degli impegni quotidiani e settimanali del CEO, includendo meeting interni, appuntamenti esterni e incontri.
**Coordinamento dei viaggi**: Organizzazione di viaggi nazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e prenotazioni ristoranti, con attenzione ai dettagli e alla logística.
**Gestione delle relazioni**: Interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni, costruendo relazioni di fiducia con partner, clienti e colleghi.
**Ricerca e raccolta informazioni**: Condurre ricerche e analisi su progetti specifici per preparare il CEO a riunioni o decisioni importanti.
**Risoluzione problemi**: Anticipare le problematiche e proporre soluzioni tempestive ed efficaci.
**Riservatezza e discrezione**: Trattare tutte le informazioni aziendali e personali con massima riservatezza e rispetto.
**Requisiti richiesti**:
**Esperienza precedente**: Laurea triennale e/o magistrale.
Minimo 2 anni di esperienza come Personal Assistant o Executive Assistant in contesti aziendali.
**Eccellenti capacità organizzative**: Capacità di pianificare e gestire simultaneamente compiti complessi, con attenzione al dettaglio e al rispetto delle scadenze.
**Problem-solving e resilienza**: Capacità di anticipare le esigenze del CEO, risolvere imprevisti in modo rapido e efficiente, gestione dello stress.
**Eccellenti doti comunicative**: Capacità di redigere comunicazioni chiare e concise, sia in forma scritta che orale, con forte attitudine al networking e alla gestione delle relazioni professionali.
**Discrezione e affidabilità**: Gestione riservata delle informazioni sensibili e capacità di trattare con tatto situazioni delicate, garantendo sempre la massima confidenzialità.
**Multitasking e flessibilità**: Capacità di gestire più attività contemporaneamente, con priorità variabili e disponibilità a rispondere a esigenze urgenti al di fuori degli orari standard.
**Gestione dello stress**: Capacità di mantenere alti standard di performance anche in situazioni di forte pressione o quando le scadenze sono particolarmente serrate.
**Orientamento ai risultati**: Focalizzazione sull'efficienza e capacità di portare a termine i compiti con precisione, indipendentemente dalla complessità.
Tecnologia e strumenti digitali avanzati:
Competenze adeguate in Word, Excel, PowerPoint, e Outlook per la preparazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni professionali.
Software di gestione progetti e agende: Esperienza nell'uso di strumenti come Asana, Trello, Google Calendar, per la pianificazione e la gestione del tempo ne danno valore aggiunto.
Piattaforme di videoconferenze: Conoscenza pratica di Zoom, Microsoft Teams, e Google Meet, con capacità di organizzare e gestire riunioni virtuali senza problemi tecnici.
**Capacità di negoziazione**: Abilità nel negoziare orari, contratti o condizioni di lavoro in situazioni complesse, trovando soluzioni vantaggiose per il CEO.
**Competenze in project management**: Capacità di gestire piccoli progetti interni, coordinando risorse e tenendo traccia dei progressi per rispettare scadenze e obiettivi.
**Competenza nelle lingue straniere**: Oltre all'ottima padronanza dell'inglese, la conoscenza di altre lingue è considerata un vantaggio importante.
**Intelligenza emotiva e diplomazia**: Capacità di gestire interazioni delicate e mantenere relazioni positive con il personale interno, clienti, e partner esterni, anche in situazioni difficili.
**Capacità analitiche e di sintesi**: Eccellente capacità di raccogliere, analizzare e sintetizzare informazioni complesse, per fornire al CEO report chiari e facilmente consultabili.
**Gestione eventi e meeting**: Esperienza nell'organizzare eventi aziendali, meeting di alto profilo e viaggi, gestendo ogni dettaglio con precisione.
**Autonomia e proattività**: Capacità di prendere iniziative senza la necessità di istruzioni dettagliate, anticipando i bisogni del CEO e agendo proattivamente per risolvere situazioni complesse.
**Offriamo**:
Ambiente dinamico e in continua evoluzione, dove ogni giorno rappresenta una nuova sfida.
Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con il top management.
Benefit aziendali, tra cui bonus di performance.
Riconoscimento e responsabilità: Il contributo di un PA di successo sarà altamente valorizzato e apprezzato.
Se sei una persona ambiziosa, proattiva, multitasking con una forte attenzione ai dettagli, questa è la tua opportunità perfetta per mettere in mostra le tue competenze lavorando in un ambiente stimolante
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