Chi Siamo: Qi Factory è una B2B che nasce nel 2017 ed è attiva nel settore della stampa 3d come principale distributore italiano delle tecnologie marchio Photocentric. Oggi Qi Factory fornisce soluzioni additive (stampa 3d) per il manifatturiero ad una clientela in continua crescita, specie nel settore del prodotto sportivo e di consumo, tra le quali spiccano diverse aziende italiane leader sui mercati internazionali. Descrizione del Ruolo: Sei una persona organizzata, dai 20 ai 29 anni, con ottime capacità comunicative e una passione per l’amministrazione? Stiamo cercando una segretaria amministrativa dinamica e motivata per unirsi al nostro team. La tua responsabilità principale sarà gestire le attività di segreteria, supportando i responsabili nella gestione e garantendo un flusso di lavoro efficiente. Mansioni: - Gestione Front Office: Accoglienza e assistenza ai visitatori e clienti. - Gestione Telefonate e Corrispondenza: Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza scritta. - Preparazione Documenti: Redazione e formattazione di documenti aziendali (lettere, report, presentazioni, offerte commerciali). - Archiviazione e Organizzazione Documenti: Mantenimento di un sistema di archiviazione organizzato, con uso di CRM e gestionali. - Controllo di gestione con strumenti tecnico-contabili: Gestire la posta elettronica, la fatturazione di vendita, il controllo ed il registro delle fatture d’acquisto. - Coordinamento Amministrativo Interno: Collaborazione con i dipendenti e i dirigenti aziendali. Requisiti: - Diploma di Scuola Superiore o Equivalente (Laurea costituisce un plus): - Ottime Capacità di Comunicazione in Italiano: - Fluente in Inglese: Essenziale per la comunicazione con clienti internazionali. - Esperienza Precedente: Esperienza in ruoli di segreteria o amministrazione è un plus. Benefici: - Ambiente di Lavoro giovane, stimolante e collaborativo in ambito di tecnologia avanzata.: - Opportunità di bilanciare vita lavorativa e personale grazie al tempo parziale.: - Retribuzione commisurata all'esperienza. Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: a partire da €800,00 al mese Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Orario flessibile - Parcheggio libero - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Esperienza: - Segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Italiano (Obbligatorio)