PpPer azienda di Segrate valutiamo inserimento di un HR Excecutive Assistant. /p pLa risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO – Country Head Italia, garantendo supporto nelle attività di reporting, pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità aziendali. /p pIl ruolo contribuirà inoltre ad alcune attività e progetti nelle aree bCommunication, Compliance, Governance e HR /b, in collaborazione con il Responsabile HR. /p h3Principali responsabilità /h3 ul liGestione completa dell’agenda del CEO (calendar, meeting, priorità) /li liGestione della corrispondenza e preparazione di documentazione, report e presentazioni /li liOrganizzazione di viaggi di lavoro /li liSupporto operativo e amministrativo generale /li liInterfaccia con associazioni di categoria (chimico/industriale), Camera di Commercio Tedesca e stakeholder istituzionali /li liSupporto al Compliance Officer e al Country Head nei processi di compliance /li liOrganizzazione e co-organizzazione di eventi aziendali, conferenze e meeting /li liCollaborazione con i dipartimenti Procurement e Finance per ordini, fatturazione e gestione amministrativa /li liAttività di Office Management /li liSupporto alle attività di governance locale: /li liConsiglio di Amministrazione /li liAssemblee degli azionisti /li liProcure e atti notarili /li liRedazione verbali e gestione documentazione societaria /li liSupporto alla comunicazione interna (in collaborazione con HR) /li liSupporto alle attività di comunicazione esterna (Corporate Communication e agenzia locale) /li liGestione dei contenuti su Intranet / XNet Italia /li liGestione e pubblicazione contenuti su LinkedIn, Instagram e altri social /li liOrganizzazione di eventi e incontri con stakeholder interni ed esterni /li /ul h3Supporto HR /h3 ul liSupporto ai processi HR operativi: /li liPianificazione e gestione della formazione /li liSupporto al team HSE (es. visite mediche) /li liAttività amministrative (es. pagamenti) /li liPunto di riferimento per i colleghi della sede italiana /li liSupporto ai processi di onboarding dei nuovi dipendenti /li /ul h3Formazione ed esperienza /h3 ul liLaurea triennale o magistrale (preferibile background giuridico) /li liEsperienza di 1–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali o studi legali /li liInglese fluente (obbligatorio) /li liTedesco considerato un plus /li liOttima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) /li liFamiliarità con processi di compliance e governance (plus) /li /ul h3Competenze trasversali /h3 ul liElevata riservatezza e gestione delle informazioni sensibili /li liCapacità comunicative e relazionali a tutti i livelli /li liApproccio operativo (“hands‑on”) e forte senso di responsabilità /li liPrecisione e attenzione al dettaglio /li liCapacità di gestire contesti complessi e dinamici /li liOttime doti organizzative e di gestione delle priorità /li liAutonomia operativa e proattività /li liSpirito di squadra e orientamento alla condivisione della conoscenza /li liMotivazione all’apprendimento continuo /li /ul pContratto a tempo indeterminato in somministrazione (staff leasing) /p /p #J-18808-Ljbffr