Orienta SpA – Società Benefit – seleziona, per azienda specializzata nei servizi di verifica e controllo in ambito ascensori, impianti elettrici e gestione acque per condomini, un/una:
Segreteria Tecnica
La risorsa sarà formata internamente e affiancata da figure senior per sviluppare competenze tecniche. Supporta le attività tecnico-amministrative legate alla gestione delle pratiche garantendo la corretta gestione documentale e il coordinamento tra ufficio tecnico, ispettori, clienti e commerciali sui servizi aziendali.
Principali attività:
* Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica (fascicoli ascensori, certificati, verbali ispettivi);
* Protocollazione e monitoraggio delle pratiche in ingresso/uscita;
* Verifica completezza documentale per pratiche di certificazione e ispezione;
* Supporto nella redazione di documenti tecnici e report Interfaccia con clienti, enti pubblici e tecnici interni;
* Gestione comunicazioni (email, PEC, telefono).
Requisiti richiesti:
* Diploma tecnico o amministrativo (preferibile);
* Esperienza pregressa in segreteria tecnica o ufficio tecnico;
* Gradita esperienza in contesti regolati (certificazione, ispezione, qualità;
* Buone capacità comunicative e orientamento al risultato;
* Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere;
* Precisione, affidabilità e orientamento al cliente;
* Conoscenza base documentazione tecnica (preferibile settore impiantistico/ascensori);
* Buon utilizzo di MS Office (Excel, Word, Outlook);
* Capacità di gestione documentale digitale
Requisiti preferenziali:
* Precisione e attenzione al dettaglio;
* Capacità organizzative e multitasking;
* Buone doti comunicative e relazionali;
* Problem solving Gestione delle priorità e scadenze;
Cosa offriamo
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione. È richiesta la presenza in sede (non è previsto lo smart working). Retribuzione commisurata all'esperienza maturata.
Sede di lavoro
Milano – zona Corvetto.
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo:
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato