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Risorse umane

L'Aquila
Contratto a tempo indeterminato
Adecco Italia
Pubblicato il Pubblicato 18h fa
Descrizione

Adecco, agenzia per il lavoro, cerca per aziende cliente:Un/a Impiegato Ufficio Amministrazione, Acquisti e Relazioni con il PersonaleLa risorsa riporterà direttamente al Direttore Tecnico e collaborerà costantemente con uffici tecnici, ufficio Payroll, fornitori esterni e rappresentanze sindacali, garantendo precisione operativa, rispetto delle procedure interne e supporto al management.Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo in ambito amministrativo, acquisti, gestione documentale e rapporti con il personale, con un adeguato livello di autonomia operativa.Principali responsabilità:Area Acquisti e Fornitori- Gestione ordini di acquisto tramite SAP e rapporti operativi con i fornitori.- Gestione del ciclo passivo: verifica fatture, risoluzione anomalie e coordinamento con Tesoreria.- Supporto nella selezione, qualifica e valutazione dei fornitori.- Gestione documentazione fornitori (certificazioni, DURC, conformità) e aggiornamento archivio.Area Amministrazione e Procedure- Contributo alla redazione e aggiornamento delle procedure interne.- Supporto amministrativo e predisposizione di report per il Direttore Tecnico.- Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative.Area Personale e Rapporti Sindacali- Interfaccia con l'ufficio Payroll e controllo presenze, giustificativi, ferie e straordinari.- Verifica bozze cedolini e segnalazione anomalie.- Pianificazione turni del personale turnista.- Supporto nelle relazioni sindacali e nella gestione degli adempimenti amministrativi collegati.Area Facility Management e Servizi Generali- Supporto nella gestione dei contratti di facility (manutenzioni, pulizie, vigilanza).- Monitoraggio scadenze contrattuali e livelli di servizio.- Coordinamento operativo con i fornitori di servizi generali.Requisiti richiesti:- Laurea in discipline economiche/giuridiche o similari.- Esperienza pregressa in ruoli analoghi (amministrazione, acquisti e/o gestione del personale).- Buona conoscenza del ciclo passivo e delle procedure amministrative.- Esperienza nell'utilizzo di SAP o di gestionali ERP strutturati.- Conoscenza base della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).Completano il profilo:- Precisione e attenzione al dettaglio.- Riservatezza e affidabilità.- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.- Attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione interfunzionale.- Buone capacità relazionali e comunicative.Cosa offriamo:- Inserimento in un contesto strutturato e in crescita.- Ruolo trasversale con responsabilità diretta e interazione con il Direttore Tecnico.- Retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienza.

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