Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019) Divisone IT ricerca per nostro cliente, azienda specializzata nel settore HPC Italia, UN/UNA Addetto/a Gestione Ordini Clienti e Fornitori.
Descrizione del ruolo
La risorsa si occuperà della gestione completa del ciclo ordini, sia lato clienti che fornitori, garantendo il corretto flusso operativo, l'accuratezza dei dati e la tempestiva comunicazione tra le diverse funzioni aziendali.
Attività principali
Gestione ordini clienti:
Predisposizione e rilascio offerte commerciali per tutte le forze Vendite
Inserimento e gestione ordini di vendita nel gestionale
Gestione delle comunicazioni con i Clienti in collaborazione con la figura di Front End
Gestione della documentazione nelle apposite cartelle sullo SharePoint relativa agli ordini (es. preventivi, contratti)
Gestione ordini fornitori:
Contattare i fornitori scelti, negoziare condizioni e stipulare ordini di acquisto
Gestire la comunicazione con i Fornitori
Gestire delle anagrafiche dei Fornitori e dei prodotti nel Gestionale
Rilascio ordini a Fornitore
Inserimento e gestione ordini di acquisto nel gestionale avendo cura di coordinarsi con il referente della logistica e il magazzino per garantire una spedizione tempestiva e accurata
Monitorare e valutare la performance dei fornitori.
Gestire la documentazione nelle apposite cartelle sullo SharePoint relativa agli ordini (es. preventivi, contratti)
Funzioni amministrative e di supporto richieste per entrambi le attività:
Aggiornare e mantenere i database degli ordini (attività di Backlog Management)
Preparare report e analisi statistiche
Collaborare con altri reparti interni
Organizzare Analisi di Business
Requisiti e competenze
• Esperienza nel ruolo come Buyer o back office gestione fornitori
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Spiccate doti comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (ERP e gestionali)
• Buona conoscenza del mercato e dei contratti commerciali
• Capacità di negoziazione,
Inquadramento e Retribuzione
Settore: Informatica
Ruolo: Acquisti
Anni di esperienza: 2-3 anni
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato