Ali Professional per realtà leader nella progettazione integrata ricerca la figura di Executive Assistant Si ricerca per la sede di Milano un assistente personale che sia di supporto a tutte le attività legate alla figura dell'Amministratore Delegato.
Le principali responsabilità saranno: – Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all'AD – Gestione dell'agenda filtro comunicazioni in ingresso e in uscita – Organizzazione riunioni, conference call, trasferte ed eventi – Organizzazione di viaggi e trasferte per l'AD – Controllo proattivo impegni e scadenze dell'AD – Gestione della comunicazione con clienti/partner – Attività di back e front office – Assistere nella gestione dei contatti con i clienti, fornendo informazioni e agevolando i rapporti commerciali – Mantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti.
– Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale.
– Interfaccia con i partner esterni – Redazione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni – Attività segretariali Competenze: – Esperienza nel ruolo – Ottime capacità organizzative – Capacità di adattamento – Capacità di assegnazione delle priorità – Ottime doti comunicative – Ottima conoscenza del pacchetto Office – Flessibilità e prontezza al cambiamento – Intraprendenza – Autonomia – Capacità di problem solving – Inglese fluent Altre informazioni: Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all'esperienza maturata.
Luogo di lavoro: Milano