Solida Azienda del settore InfrastruttureAddetto/a Gestione Documentale, Certificazioni e Audit per Cantieri
Sede di lavoro: Spilimbergo
Settore: Costruzione / Infrastrutture / Cantieri Grandi Opere
Tipo di impiego: Tempo pieno
Descrizione della posizionePer azienda storica azienda che realizza infrastrutture siamo alla ricerca di una figura che si occupi della gestione documentale e del coordinamento delle certificazioni e degli audit richiesti dai clienti e dagli enti di riferimento.
La risorsa avrà un ruolo centrale e trasversale, con responsabilità di controllo, monitoraggio e coordinamento tra i diversi uffici aziendali, garantendo il rispetto delle scadenze, dei requisiti contrattuali e delle normative vigenti.
Responsabilità principali
- Raccolta, verifica e gestione della documentazione commerciale e tecnico-amministrativa richiesta per cantieri e appalti
- Verifica della presenza delle certificazioni richieste dal cliente (azienda, personale, mezzi, fornitori)
- Attivazione delle procedure per ottenere o rinnovare certificazioni mancanti o in scadenza
- Monitoraggio costante delle scadenze documentali e certificative
- Supporto e gestione degli audit interni ed esterni (clienti, enti, certificatori)
- Verifica della formazione del personale di cantiere (obbligatoria e specifica)
- Controllo dello stato manutentivo dei macchinari e delle attrezzature, in collaborazione con i referenti tecnici
- Interfaccia quotidiana con:
- Ufficio commerciale
- Responsabile Sicurezza
- Direzione / Direttore tecnico
- Coordinamento delle informazioni tra i diversi uffici per garantire allineamento e completezza dei dati
Requisiti richiesti
- Esperienza in ruolo analogo (gestione documentale, certificazioni, audit) preferibilmente in aziende di costruzioni, cantieri o grandi appalti
- Ottima capacità di organizzazione e coordinamento
- Robusto precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
- Capacità di tenere le fila di più attività e scadenze contemporaneamente
- Doti di