Entra a far parte di WISE come Head of Accounting & Administration!
Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa occasione è previsto un elevato volume di candidature.
Chi siamo
WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.
Responsabilità
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- Gestione della contabilità generale
- Supervisione delle registrazioni contabili
- Coordinamento delle chiusure contabili mensili
- Preparazione delle scritture di assestamento
- Riconciliazioni contabili e bancarie
- Gestione e supervisione degli adempimenti IVA
- Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico
- Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di audit
- Gestione operativa dei rapporti con consulenti fiscali, revisori, consulenti amministrativi
- Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative
- Gestione e aggiornamento della documentazione contabile e fiscale
- Supporto alla gestione di contratti e fornitori dal punto di vista amministrativo
- Supervisione delle attività operative relative al ciclo passivo
- Registrazione fatture fornitori
- Controlli documentali ordine / DDT / fattura
- Predisposizione delle distinte di pagamento
- Archiviazione documentale
- Supporto al CFO nelle attività di reporting gestionale e monitoraggio economico-finanziario
- Preparazione del reporting mensile
- Analisi delle principali variazioni economiche
- Monitoraggio dei costi per centro di costo o progetto
- Supporto alla capitalizzazione delle attività di R&D;
- Contribuire al miglioramento e alla strutturazione dei processi amministrativi
- Supportare l’evoluzione e l’ottimizzazione dei sistemi ERP e gestionali
- Collaborare ai progetti di digitalizzazione dei flussi amministrativi
- Migliorare la qualità e l’affidabilità dei dati contabili e gestionali
Qualifiche
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- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
- Almeno 8 anni di esperienza in amministrazione e contabilità
- Esperienza nella gestione di chiusure contabili xlwpduy e bilancio
- Esperienza nella preparazione di reporting mensile
- Esperienza nel coordinamento di attività amministrative e contabili
- Ottima conoscenza della contabilità generale
- Conoscenza delle normative fiscali e IVA
- Esperienza nella preparazione di bilanci
- Ottima conoscenza di Excel e familiarità con sistemi ERP e software contabili
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Attitudine al miglioramento continuo dei processi
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale
- Approccio analitico e orientamento al problem solving
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