COLACEM S.p.A. ASSISTENTE DI DIREZIONE E PROJECT OFFICE (cod. ricerca ASPO-COL) Principali obiettivi: Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa. L’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna. Cerchiamo una persona che: - Funga da supporto organizzativo per la programmazione e gestione di attività ed eventi interni della Direzione Sistemi Informativi e Telematici, avendo cura di sviluppare e mantenere una documentazione organica completa delle attività svolte; - Fornisca supporto per le attività di amministrazione del personale della Direzione mediante la rilevazione delle presenze, il monitoraggio delle ferie, la gestione delle trasferte e il controllo dei rimborsi spese; - Provveda all’inserimento di Richieste di Acquisto (materiali hardware, applicativi software e prestazioni di servizi informatici) e supervisioni gli aspetti amministrativi di tali processi, predisponendo ordini e contratti, controllando gli aspetti contabili e interfacciandosi con il personale interno, i fornitori e il personale della Direzione Amministrativa; - Provveda all’archiviazione e aggiornamento di documenti contrattuali, stadi di avanzamento lavori; - Dia supporto alle attività progettuali in ambito informatico, assistendo i responsabili dei progetti nella pianificazione delle attività, nella gestione del budget, nel monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali, nel controllo delle spese, nella rendicontazione delle risorse impiegate e nella preparazione di reportistica e di presentazioni per i meeting di progetto; - Si assicuri, supportando il personale della Direzione, del rispetto della normativa europea e italiana sulla tutela della sicurezza dei dati personali (Privacy), gestendo la documentazione prevista dal sistema privacy aziendale inerente ai rapporti con i fornitori e i partner esterni della Direzione. Requisiti: Istruzione Diploma Scuola Secondaria di Secondo Grado. Formazione Applicativi Microsoft office Competenze comportamentali - Attenzione ai dettagli - Metodo - Problem solving - Iniziativa e proattività - Programmazione, organizzazione, controllo - Capacità comunicative scritte e orali - Integrazione e lavoro di gruppo - Orientamento al servizio - Flessibilità Competenze linguistiche Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1) Esperienza Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project office Costituiranno titolo preferenziale: Istruzione - ITS in ambito informatico; - Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico. Competenze linguistiche - Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1); - Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo. Descrizione sede: Sede Centrale - Via della Vittorina, 60 - 06024 Gubbio (PG) Orario di lavoro: Full time Contratto: Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa - Corsi di lingua offerti - Fondo pensione - Mensa aziendale - Parcheggio libero - Supporto allo sviluppo professionale