Segretaria o Segretario di Direzione
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Per notevole realtà multinazionale operante nel settore Energy, ricerchiamo una risorsa da inserire all’interno della Segreteria di Direzione, a supporto di una figura apicale.
Responsabilità
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- Gestione e organizzazione dell’agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità;
- Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi;
- Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro;
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate;
- Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni;
- Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;
- Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale.
Requisiti
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- Diploma e/o Laurea;
- Esperienza pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus);
- Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda;
- Elevato standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative;
- Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità;
- Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
- Approccio collaborativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.
Informazioni Aggiuntive
Inserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior;
Orario di lavoro: full time, lun–ven (9:00–18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione;
Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l’agenda;
Sede di lavoro: Roma. xlwpduy
Tipologia contrattuale: Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione, CCNL Energia e Petrolio, inquadramento impiegatizio, retribuzione prevista tra 37 / 38K commisurata all’esperienza.
Annuncio valido fino a: 31-May-2026.
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