Adecco Financial Services, per prestigioso Studio Legale con sede a Milano, ricerca una figura di Segreteria Amministrativa di Studio.
La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione nella gestione quotidiana dello studio.
Principali responsabilità:
Accogliere i clienti e gestire il centralino;
Curare la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC e posta ordinaria);
Organizzare l'agenda del Founder e pianificare viaggi, meeting e trasferte per professionisti e collaboratori;
Supportare l'organizzazione di incontri e riunioni (accoglienza, gestione sale);
Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente le necessità dello studio;
Revisionare documenti (lettere/contratti) in Word e predisporre presentazioni in PowerPoint;
Gestire il budget annuale e lo scadenziario di incassi e pagamenti;
Redigere parcelle pro-forma e fatture elettroniche attive;
Gestire fatture passive e rapportarsi con il commercialista;
Svolgere commissioni varie (posta, uffici pubblici);
Curare archivi cartacei e digitali.
Requisiti:
Esperienza consolidata nel ruolo presso studi professionali strutturati;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);
Gradita conoscenza sistemi Mac/Apple;
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Preferibile esperienza con Zucchetti Tieni il conto ;
Attitudine all'uso strategico dell'IA;
Eccellenti capacità organizzative, precisione, riservatezza e flessibilità.
Si offre inserimento a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali, Ral di circa 25.000
Orario: 09:00-18:00 (1 ora pausa pranzo)
Data inizio prevista: 10/11/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: STUDI PROFESSIONALI
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it