Page Personnel Supporto alla Direzione - Gestione strutturata delle agende dei Direttori, coordinando priorità, appuntamenti e interlocutori interni ed esteri. - Organizzazione di incontri e relazioni istituzionali, curando tutti gli aspetti organizzativi e logistici. - Redazione e revisione di comunicazioni e documenti, anche in inglese, incluse presentazioni e materiali provenienti dal network internazionale. - Coordinamento delle trasferte della Direzione, assicurando una pianificazione completa e senza imprevisti. Supporto Operativo e Organizzativo - Pianificazione di riunioni e meeting, predisponendo agende, sintesi e follow‑up delle azioni. - Collaborazione alla gestione dei fornitori e dei servizi generali. - Supporto alla reception per garantire continuità nel flusso delle comunicazioni. Guest Experience & Eventi - Coordinamento delle visite di ospiti italiani e internazionali, garantendo un'esperienza professionale e coerente con gli standard aziendali. - Gestione della logistica legata alle visite (trasferimenti, alloggi, richieste particolari). - Supporto alla realizzazione di eventi aziendali, incontri direzionali e iniziative interne. - Inglese fluente, scritto e parlato. - Esperienza consolidata come Assistente di Direzione in realtà strutturate e dinamiche (obbligatoria) - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, PowerPoint, Excel). - Flessibilità oraria in occasione di eventi o necessità specifiche. - Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente. - Forte orientamento alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili. L'azienda è una realtà solida, moderna e ben strutturata, caratterizzata da un'organizzazione dinamica e da processi efficienti. - Contratto a tempo indeterminato con un part time di 30 ore. - Opportunità di lavorare in un contesto stimolante. - Ambiente di lavoro organizzato e professionale. Se sei interessato a questa posizione di Assistente di Direzione a Imola, non esitare a inviare la tua candidatura. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi