Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attivita amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni. Responsabilita principali: - Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici. - Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione). - Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione. - Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento. - Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto). - Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto. - Preparazione report periodici sull'attivita dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati). - Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attivita di Officina. - Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza. - Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico. - Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali. Requisiti richiesti - Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico). - Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica. - Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali. - Capacita di redazione e gestione documentale. - Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale. - Ottima capacita di organizzazione e multitasking. Disponibilita oraria: Full Time