Overview
FILIALE : MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo :
EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE SETTORE LUSSO E GIOIELLI
Responsabilità principali
- Gestione di Calendario e Agenda - Gestire e mantenere il calendario della CEO, organizzando incontri con stakeholder interni ed esterni.
- Anticipare proattivamente le necessità e adattare la pianificazione.
- Assicurare tempestivamente la preparazione per gli incontri e le azioni di follow-up.
- Supportare la CEO nelle attività operative quotidiane, nelle prenotazioni di viaggi / trasferte e nell'organizzazione di visite anche personali (es. visite mediche).
Supporto alla Leadership
- Essere un interlocutore rispettoso e affidabile tra il CEO e il team di leadership aziendale.
- Garantire una comunicazione fluida e l'allineamento tra i vari dipartimenti.
- Preparare e revisionare documenti, presentazioni e materiali informativi.
Facilitazione Operativa e Culturale
- Coordinare incontri, eventi e attività interne ed esterne.
- Essere un facilitatore : risolvere problemi, rimuovere ostacoli e mantenere il flusso delle attività.
- Supportare piccole ma essenziali attività quotidiane (es. portare un caffè).
Promozione della Cultura e della Comunicazione
- Promuovere i valori di positività, gentilezza, empatia e inclusione.
- Rafforzare la cultura aziendale attraverso gesti, iniziative e interazioni quotidiane.
- Supportare le comunicazioni interne e le attività per il miglioramento del morale.
Requisiti
- Laurea in materie umanistiche o lingue.
- Esperienza di almeno 3 anni maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale.
- Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office
- Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1)
- Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.
Sede e orario di lavoro
Milano zona Piazza Abbiategrasso Chiesa Rossa.
Full time da lunedì a venerdì. È richiesta disponibilità a lavorare in presenza. Possibilità di lavoro da remoto quando la CEO è in trasferta / assente.
Offerta contrattuale
Si offre inserimento con primo contratto in somministrazione a tempo determinato 2 mesi
CCNL oreficeria artigianato, RAL 45K + mensa aziendale.
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).
I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo / privacy-candidati
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