Rekeep S.p.a. La società Teckal S.p.A. facente parte del Gruppo Internazionale Rekeep, leader in Italia nel settore dellIntegrated Facility Management con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato, ha lopportunità di inserire nel suo organico un addetto back office internship. Lo/a stagista verrà inserita allinterno della Direzione Operations a supporto della struttura operativa della Sicilia occidentale. Responsabilità principali Supporto nella gestione e della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC) Collaborazione nella predisposizione e richiesta di documentazione e dichiarazioni aziendali, secondo le indicazioni dei responsabili Archiviazione della documentazione aziendale nel rispetto delle procedure interne Aggiornamento ed inserimento delle anagrafiche tecniche delle commesse Verifica del Tracking delle richieste e monitoraggio degli SLA contrattuali Interfaccia con gli altri dipartimenti aziendali per levasione di richieste documentali Supporto operativo nella gestione delle attività connesse alla sede di Palermo Supporto al riscontro delle richieste interne (area operativa di apparenza) ed esterne (Cliente) Supporto nella preparazione della documentazione contabile di attività di manutenzione ordinaria e straordinaria Supporto alla predisposizione dei report mensile relativi ai costi di gestione della commessa secondo le indicazioni del responsabile. Requisiti richiesti Familiarità nella gestione del flusso delle caselle e-mail e della posta certificata (PEC) Diploma di scuola secondaria superiore Rapidità di apprendimento e capacità di orientarsi allinterno dei processi aziendali Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività diverse, anche in contemporanea, nel corso della giornata Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team Buona conoscenza del pacchetto Office 365 (excel, word etc..) Si offre: Rimborso spese del valore di 800€ Buoni pasto Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo Opportunità di crescita professionale Formazione continua Sede di lavoro: Palermo Settore: Energia Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie Sede: Palermo Settore: Energia Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=239780&job-title=addetto-back-office-internship&location=italy-sicily-palermo§or=energia&role=facility-management-manutenzione-pulizie&company-name=rekeep-s-p-a&language=it