Per We Do Spaces Srl, Adecco Italia Spa seleziona per inserimento diretto un/una Receptionist – Sostituzione maternitàContesto We Do Spaces Srl include ad oggi due storici marchi: DVO, specialista di arredamento e soluzioni per il mondo Office e Health care e SITLAND, rinomato marchio di sedute per spazi di lavoro e collettivi.
L'azienda si caratterizza per design e qualità dei prodotti grazie a processi integrati, efficienza produttiva e di stoccaggio ma anche per le logiche di servizio legate alla logistica, alla gestione dei clienti ed, infine, allo space planning di livello internazionale
Responsabilità: Descrizione del ruolo La risorsa avrà funzioni prettamente di front office e segreteria generale nonché di supporto alle diverse funzioni aziendali (direzione aziendale, commerciale, marketing, logistica, amministrazione), garantendo accoglienza, professionalità e cortesia verso clienti, fornitori e visitatori.
1) Attività front office e segreteria generale: • accoglienza clienti e fornitori, smistamento telefonate, mail;• gestione e riordino sale riunioni e aree break • supporto prenotazione mezzi aziendali e utilizzo colonnina ricarica auto, prenotazione viaggi e pernottamenti; • mensa: gestione portale e accessi, report prenotazione pasti, gestione rifornimento (materiali mensa/acqua), gestione di ogni comunicazione relativa alla mensa • raccolta ed invio report ingressi del personale2) Gestione campioni e cataloghi: • Supporto alla funzione Marketing per eventi aziendali e fiere (piani di carico o ddt interni) • Supporto alla funzione commerciale per gestione campioni e cataloghi: confezionamento, registrazione su gestionale e file excel, rifornimento area spedizioni) Requisiti richiesti • Preferibile esperienza pregressa nel ruolo e attitudine al contatto con diversi interlocutori • Buona padronanza dei tools informatici (excel) • Conoscenza di base lingua inglese Cosa offriamo• Inserimento diretto con contratto di sostituzione maternità presso HQ di Roveredo in Piano (PN) con impegno full-time dal lunedì al venerdì (8-12/14-18);• CCNL Legno Industria con retribuzione allineata a ruolo e competenze;• Piano di welfare aziendale, assicurazione sanitaria integrativa e mensa interna presso lo stabilimento;
Disponibilità oraria: Full Time