L’Inbound Operation Specialist, a diretto riporto dell’Inbound Logistic Manager,assicura la fluidità dei flussi di merce in entrata, garantendo che i prodotti acquistati siano disponibili nei tempi e nelle modalità previste. Il ruolo funge da anello di congiunzione tra l'ufficio acquisti, i fornitori e il magazzino, gestendo con precisione la programmazione e intervenendo tempestivamente sulle variazioni operative.
Responsabilità Principali
* Ottimizzazione dei Flussi: supportare l’Inbound Logistic Manager nella gestione dell'inbound, analizzando i processi per proporre soluzioni operative innovative e migliorative
* Interfaccia Buying Office: collaborare strettamente con i buyer per risolvere criticità logistiche legate all’immissione degli ordini d'acquisto
* Gestione delle Emergenze: gestire varianze e situazioni critiche che richiedono una deviazione dai flussi programmati, minimizzando gli impatti sull'operatività di magazzino
* Pianificazione e Controllo: supporto operativo al ciclo acquisti e gestione del calendario prenotazioni scarichi
* Risoluzione Anomalie: sollecito e sblocco di bolle e lavorazioni sospese/bloccate
* Monitoraggio Lavorazioni Extra: controllo delle attività fuori standard, verifica della corrispondenza via e-mail ed emissione delle relative fatture
* Supporto al Ricevimento: assistenza diretta al reparto Ricevimento Merci per le fasi di immissione e check settimanale delle giacenze
* Laurea o titolo equivalente
* Esperienza pregressa di 1 o 2 anni in ruoli simili
* Padronanza del Pacchetto Office: capacità di gestire database, creare report e utilizzare funzioni avanzate su Excel (Pivot, Cerca.Vert, ecc.) per il monitoraggio dei flussi e delle lavorazioni extra
* Lingua Inglese: buona conoscenza della lingua, livello B2, (parlata e scritta) per interfacciarsi con fornitori internazionali e gestire la documentazione logistica estera
* Analisi dei Processi: attitudine a "entrare nel merito" delle procedure per identificare inefficienze e proporre nuove soluzioni
* Ottima capacità di analisi dati e ottima gestione della comunicazione inter-funzionale (Magazzino vs Ufficio Acquisti)
* Disponibilità a effettuare trasferte frequenti presso il polo logistico di Piacenza
LUOGO DI LAVORO
Milano
TIPO DI CONTRATTO
tempo determinato 12 mesi
#J-18808-Ljbffr