SEGRETARIA/O DI DIREZIONE - MILANO
ADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell'Amministratore Delegato Operativo.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
* Gestione agenda e attività di segreteria dell'Amministratore Delegato Operativo
* Organizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)
* Organizzazione trasferte in Italia e all'estero
* Controllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)
* Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienza
* Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)
* Monitoraggio scadenze e attività pending con attività di reminder, soprattutto in assenza dell'AD
* Predisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)
* Gestione mailbox aziendale
* Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali
* Gestione budget assegnato (materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa)
Requisiti
* Diploma di maturità e/o Laurea Triennale
* Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office
* Inglese fluente
Completano il profilo:
* Rigore e precisione
* Spiccate capacità organizzative
* Puntualità e proattività
* Ottime capacità relazionali e di ascolto
* Affidabilità e riservatezza
Inquadramento e trattamento economico
* CCNL Autoferrotranvieri
* Inquadramento: Impiegato part time dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30
* Sede di lavoro: Milano Nord
Se sei una persona organizzata, autonoma e desideri ricoprire un ruolo di responsabilità a supporto della Direzione, inviaci la tua candidatura.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77 – L.125/91) e nel rispetto del D.Lgs. 198/2006.