Per la nostra società Blueprint srl, leader nel settore della progettazione, sviluppo e produzione di soluzioni per la diffusione sonora e per la messaggistica di emergenza, siamo alla ricerca di un/una SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE, che si occuperà delle seguenti attività:
Contabilità:
Registrazione e controllo delle fatture passive e attive
Gestione prima nota e riconciliazioni bancarie
Preparazione della documentazione per lo studio commercialista
Archiviazione e gestione documentale
Comunicazione con fornitori e clienti per questioni amministrative
Amministrazione del personale :
Raccolta e archiviazione documenti HR
Gestione presenze, assenze e comunicazioni al consulente del lavoro
Predisposizione documentazione per assunzioni e cessazioni
Collaborazione con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini e adempimenti contributivi
Acquisti di servizi e beni indiretti:
Richiesta e confronto offerte
Gestione ordini e rapporti con fornitori
Inserimento ordini a gestionale e follow-up
Sicurezza sul lavoro:
Organizzazione formazione obbligatoria
Aggiornamento scadenze e documentazione di sicurezza
Collaborazione con RSPP e consulenti esterni
Requisiti :
Diploma o laurea in ambito amministrativo-contabile
Conoscenza pacchetto Office (soprattutto Excel)
Esperienza con software gestionali
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di gestione del tempo e delle priorità
Buone doti comunicative e relazionali
Proattività e problem solving
Sede di lavoro: Bonate Sopra (BG)