Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Cosa farai
La risorsa, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e finanziario, sarà inserita nel team dedicato alla gestione del ciclo passivo e supporterà le attività operative e di controllo dei processi amministrativi.
️ Attività principali
La risorsa, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e finanziario, sarà inserita nel team dedicato alla gestione del ciclo passivo e supporterà le attività operative e di controllo dei processi amministrativi.
In particolare, si occuperà di:
- Gestione del ciclo passivo del cliente di riferimento, includendo:
- Creazione e gestione delle richieste d’acquisto
- Follow-up delle richieste d’acquisto con i referenti interni
- Emissione e gestione degli ordini d’acquisto
- Supporto alla gestione del processo di approvazione, registrazione e contabilizzazione delle fatture fornitori
- Verifica della correttezza della documentazione ricevuta da demand manager e fornitori
- Supporto alla predisposizione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
- Gestione dei rapporti con fornitori e stakeholder interni per la risoluzione di eventuali anomalie operative
- Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale
- Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile
Chi stiamo cercando
- Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile o finance operations
- Conoscenza dei processi di ciclo passivo e Procure-to-Pay (P2P)
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel (funzioni avanzate, tabelle pivot, analisi dati)
- Buona conoscenza di sistemi gestionali, in particolare SAP
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze
- Capacità di interfacciarsi con fornitori e stakeholder interni in modo professionale
Roma/ Smart Working
Tipo di contratto Tempo Indeterminato/ Full Time
Cosa offriamo
✨ Un ambiente dinamico, giovane e in forte crescita
Un’esperienza formativa concreta su progetti reali
Affiancamento e mentorship da parte di professionisti del settore
Formazione on the job (e non solo)
Possibilità di crescita e sviluppo professionale
Flessibilità di pensiero e di lavoro
Inclusione & pari opportunità
Crediamo nelle persone, nella diversità e nella meritocrazia. Le nostre selezioni sono aperte a tutti, senza distinzione di genere, etnia, orientamento o abilità. Il talento per noi è una questione di energia, non di etichetta.
Scopri di più su di noi #BTO
Dai un’occhiata al nostro mondo per rimanere aggiornato!
