Grafton Officeè la specializzazione diGi Groupdedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente del settore metalmeccanico selezioniamo:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CON INGLESE (PART TIME) – TEMPO DETERMINATODi cosa ti occuperai?· Gestione completa dell’ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative.· Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali.· Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola.· Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria.· Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori.· Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza.· Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding.· Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti.· Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative.Hai queste competenze e caratteristiche?Diploma / LaureaEsperienza dialmeno 3 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generaleOttime conoscenza della linguaInglese(almeno livello B2)Ottima conoscenza del pacchetto Office di Microsoft 365 - in particolare di Excel, Teams ed OutlookDisponibilità ad iniziare da Marzo 2026Soft Skills (Competenze trasversali):Affidabilità e serietàPrecisione e organizzazioneOttime doti di problem solvingOttime doti di comunicazione assertivaOrario di lavoro: Part Time 20, 25 o 30 ore, Lun – Ven, (con flessibilità in ingresso ed uscita)Offerta Contrattuale:-Inserimento a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con Agenzia, con possibilità di proroghe- CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)- RAL da valutare in base all'esperienza- Vantaggi: buoni pasto, welfare aziendale e smart workingLuogo di lavoro:Parma (PR)Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo