Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI FRONT OFFICE EDILI per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di front office, interfacciandoti con clienti e fornitori, gestendo la documentazione tecnica e amministrativa e supportando il team nelle attività quotidiane. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi dovrai essere in grado di fornire un servizio clienti eccellente e risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di front office: sarai responsabile dell'accoglienza dei clienti, della gestione delle chiamate e delle e-mail, e della preparazione e organizzazione dei documenti.
- Interfaccia con clienti e fornitori: dovrai mantenere una comunicazione costante e efficace con clienti e fornitori, risolvendo eventuali problemi e rispondendo alle loro domande.
- Gestione della documentazione tecnica e amministrativa: dovrai preparare, organizzare e archiviare la documentazione tecnica e amministrativa relativa ai progetti edili.
- Supporto al team: dovrai supportare il team nelle attività quotidiane, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in un campo correlato all'edilizia.
- Esperienza precedente in un ruolo di front office, preferibilmente nel settore edile.
- Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che verbali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e dei software di gestione documentale.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
- Attenzione ai dettagli e capacità di organizzare e archiviare documenti.
- Capacità di risolvere problemi e di gestire situazioni stressanti.
- Disponibilità a lavorare su turni, compresi i fine settimana.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).