IMPIEGATO AMMINSTRATIVO Obiettivo: L'Impiegato Amministrativo fa parte del Team Accounting e si occupa della registrazione e della documentazione di ogni movimento contabile. Riporta a: Hotel Controller. Principali compiti e responsabilità: - Controllo giornaliero della fatturazione attiva/passiva: emissione del documento fiscale, corretta imputazione delle commissioni agenzia (se presenti), interfacciandosi con il Front Office e l'ufficio prenotazioni; - Predisposizione giornaliera del report di vendita delle camere, del ristorante, del bar, della spa e della boutique e delle activities. - Riconciliazione giornaliera degli incassi in contanti e carte di credito, estratto conto bancario e quadratura fiscale dei corrispettivi. - Predisposizione documentazione su richiesta di Revisori Contabili e Direzione; - Controllo dati e reportistica d’analisi post vendita/acquisti; - Archiviazione e controllo documenti amministrativi e fiscali; - Attività di recupero crediti; Offriamo: - Contratto Stagionale secondo il C.C.N.L. Settore Turismo; - Attività di sviluppo e formazione con opportunità di carriera; - Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti “Irene Forte”. Competenze richieste: - Collaborazione: Dimostra spirito di collaborazione con i colleghi ed i reparti dell’hotel. - Efficacia personale-comunicazione: Adatta il proprio stile e la propria capacità relazionale per raggiungere risultati di alta qualità. - Sviluppo personale: Ricerca opportunità per apprendere e per sviluppare le proprie abilità. - Orientamento ai risultati: Comprende l’impatto della sua performance sui successi di reparto, dell’hotel e della compagnia. - Competenze e conoscenze tecniche: Dimostra e comprende le caratteristiche e competenze tecniche del proprio ruolo. Richiediamo: - Precedente esperienza in un ruolo simile di almeno 2 anni; - Fluente in italiano; Livello d’inglese intermedio; - Studi in Economia, Ragioneria o simili; - La conoscenza di software gestionali amministrativi costituisce un plus; - Buona conoscenza del pacchetto Office con particolare attenzione a Excel.