Fondata nel 2012, Serviceplan Group Italia è oggi una realtà che rappresenta diverse specializzazioni che operano insieme sotto allo stesso tetto: Serviceplan Italia per la creatività, Plan.Net per il digitale, Mediaplus per il media, e Make per la produzione.
Fa parte di Serviceplan Group, il primo network indipendente di comunicazione in Europa, con 22 sedi in ben 16 paesi diversi nel mondo.
Siamo un’agenzia dinamica e in crescita nel settore marketing e comunicazione. Lavoriamo con clienti nazionali e internazionali, offrendo soluzioni creative e strategiche. Integrated, International, Independent, Innovative – questi sono i pilastri di Serviceplan Group. Nella House of Communication di Milano uniamo questi principi per un unico obiettivo: trasformare la marca in un Best Brand. Come? Riunendo tutte le discipline di comunicazione delle nostre agenzie specializzate sotto lo stesso tetto.
Chi stiamo cercando
Per supportare il buon funzionamento dei processi HR di gruppo e le attività amministrative dell'area People & Culture, siamo alla ricerca una figura di HR Administration che appartenga alle categorie protette (L.68/99). La figura sarà inserita in un team di 3 persona a riporto del responsabile della divisione.
Attività e responsabilità principali
Aggiornamento tool aziendali (gestione anagrafiche del personale su tool HR e file excel)
Archiviazione documentale digitale e cartacea di documenti contrattuali
Monitoraggio delle attività di reportistica e controllo mensile di presenze/assenze/note spese (ferie, permessi, malattie..)
Interfaccia con consulenti del lavoro e ufficio paghe
Supporto nei processi di onboarding/offboarding
Attivazione pratiche di stage curriculari ed extracurriculare e relativo contatto con enti e università deputate.
Supporto a progetti interni dell'area HR (Sostenibilità, D&I, analisi di clima)..
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) – requisito obbligatorio
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi in ambito HR
Buona conoscenza di Excel
Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
Attitudine positiva e voglia di lavorare in team
Cosa offriamo
Ambiente giovane, creativo, stimolante e inclusivo
Orari flessibili (possibilità anche di inserimento part time) e lavoro ibrido
Percorso di inserimento strutturato e formazione continua
Contratto e retribuzione commisurata all'esperienza
Sede di lavoro in zona ovest Milano (M4 Bolivar)