Per conto di una realtà industriale strutturata e riconosciuta a livello internazionale, ricerchiamo una figura di Office Manager. L’azienda opera all’interno di una filiera specializzata, occupandosi dello sviluppo, della prototipazione e della produzione di calzature destinate a una rete distributiva globale. Il contesto è dinamico, internazionale e caratterizzato da standard elevati in termini di qualità, precisione e attenzione al dettaglio.
Responsibilities
La risorsa riporterà direttamente alla Direzione di Stabilimento e supporterà la gestione operativa e organizzativa delle attività direzionali.
Responsabilità principali:
* Acquisto di materiali e servizi e gestione degli ordini tramite sistemi aziendali dedicati
* Gestione del parco auto aziendale, inclusi contatti con i fornitori, risoluzione delle problematiche operative e predisposizione di reportistica e KPI
* Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese della Direzione
* Organizzazione di riunioni, visite ed eventi interni ed esterni
* Preparazione di documentazione, reportistica e presentazioni a supporto dei meeting
* Raccolta, redazione e archiviazione di documenti
* Gestione della corrispondenza ordinaria e PEC
Your Profile
Requisiti:
* Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi
* Ottima conoscenza della lingua inglese e buona del francese
* Padronanza del pacchetto Office
* Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
* Elevato senso di responsabilità, riservatezza e affidabilità
Sede di lavoro: Area Nord-Ovest di Milano
Si offre un contratto a tempo indeterminato
Non è prevista la possibilità di smart working