Siamo alla ricerca di un/unaEvent Assistantmotivato/a e dinamico/a da inserire nel nostro team eventi.
La risorsa affiancherà l'Event Manager nelle diverse fasi di organizzazione e gestione di eventi corporate.
Offerta di lavoro – Event Assistant
Sede di lavoro:Firenze
Tipo di contratto:P.Iva
Disponibilità:Full-time / Part-time
Descrizione della posizione
Siamo alla ricerca di un/unaEvent Assistantmotivato/a e vivace/a da inserire nel nostro team eventi.
La risorsa affiancherà l'Event Manager nelle diverse fasi di organizzazione e gestione di eventi corporate.
Responsabilità principali
Supporto all'Event Manager nella pianificazione e gestione di eventi corporate (conferenze, meeting, convention, roadshow, eventi istituzionali e lanci di prodotto)
Collaborazione alla definizione delle esigenze del cliente e degli obiettivi dell'evento
Supporto nella redazione di brief operativi, timeline, rundown e checklist di progetto
Coordinamento con fornitori corporate (location business, catering, service audio/video, allestimenti, traduzione simultanea, hostess)
Raccolta e comparazione dei preventivi, supporto nel monitoraggio del budget e dei costi
Gestione logistica delle sale meeting (layout, seating plan, segnaletica, badge, desk accrediti)
Supporto nella preparazione dei materiali corporate (presentazioni, cartelline, gadget, badge, programmi evento)
Gestione delle guest list, inviti e registrazioni (RSVP, accrediti, check-in)
Supporto operativo durante l'evento: accoglienza ospiti, assistenza relatori e management, coordinamento fornitori
Verifica del corretto svolgimento del programma e rispetto delle tempistiche
Supporto nella gestione di imprevisti operativi e richieste last-minute
Attività di follow-up post evento: raccolta feedback, reportistica, archiviazione materiali e documentazione
Requisiti
Diploma o laurea (preferibilmente in comunicazione, marketing, turismo o affini)
Forte interesse per il settore eventi
Buone capacità organizzative e di problem solving
Ottime doti relazionali e comunicative
Capacità di lavorare in team e sotto pressione
Buona conoscenza del pacchetto Office
Conoscenza della lingua inglese (livello ottimo, parlato e scritto)
Costituiscono un plus
Esperienze in ambito eventi
Conoscenza di strumenti digitali e social media
Flessibilità oraria
Cosa offriamo
Possibilità di crescita professionale nel settore eventi
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
Formazione on the job
Retribuzione commisurata all'esperienza e al tipo di contratto
Come candidarsi
Inviare CV aggiornato e una breve lettera di presentazione a
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