Fluence, leader nel trattamento delle acque, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Tecnico pronto/a a gestire sistemi, dati e processi con precisione, supportando il team tecnico e l’intero gruppo nel garantire efficienza e qualità.
Se ami lavorare in un atmosfera dinamico dove ogni dettaglio conta, questa è l’opportunità giusta per te!
La risorsa si inserirà nel Technical Department sotto le direttive dell’Operation Manager.
Attività principali:
- Preparare e archiviare manuali e documentazione tecnica e della qualità della produzione interna e dei fornitori
- Supportare il team tecnico nelle attività quotidiane
- Gestire funzioni segretariali e attività d’ufficio
- Gestire il filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni rilevanti
- Gestire l’agenda dello staff: contatti, appuntamenti, scadenze e funzioni di gestione delle referenze
- Organizzare riunioni, inviare inviti e redigere minute
- Gestire assemblee e viaggi di lavoro dello staff: prenotazione biglietti, sale riunioni, ristoranti, ecc.
- Acquisire, elaborare e registrare dichiarazioni, documenti e informazioni
- Registrare e archiviare dichiarazioni, documenti e informazioni
- Effettuare ricerche successive su documenti e dati
Caratteristiche fondamentali:
- Puntualità e precisione
- Adattabilità e flessibilità
- Capacità di lavorare in team
Competenze ed esperienze richieste:
- Buona conoscenza di Microsoft Word ed Excel
- Esperienza in una posizione simile (2-3 anni)
- Conoscenza di AutoCAD 2D molto apprezzata
- Conoscenza di sistemi ERP
- Conoscenza della lingua spagnola apprezzata
Aspettative per avere successo nel ruolo:
- Atteggiamento proattivo nel migliorare l’organizzazione del lavoro quotidiano
- Capacità di adattarsi a molteplici situazioni
Unisciti a noi e contribuisci al successo dei nostri progetti nel trattamento delle acque!
Impiegato del Back Office Ufficio Tecnico • la spezia, liguria, it
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