Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
ancona, marche, Italy Company:JR Italy Client / Employer:A-Head Srl
A-Head Srl, società di consulenza HR specializzata nella gestione del personale in outsourcing per diverse realtà, ricerca per azienda cliente con sede a Firenze un/una Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, organizzativo e logistico delle attività aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e al coordinamento delle attività a supporto dei team interni.
Principali attività
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* Supporto alla gestione dei servizi generali e alla cura degli spazi di lavoro
* Organizzazione e supporto logistico per riunioni, eventi e trasferte
* Gestione delle forniture (cancelleria, materiali e dotazioni operative)
* Supporto nei rapporti con fornitori e partner esterni
* Supporto alle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni operative, incluse agende e calendari aziendali
* Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse aree interne
* Gestione e archiviazione documentale (cartacea e digitale) e supporto nella tenuta dei verbali
* Supporto nella gestione delle comunicazioni tramite e-mail istituzionali
* Supporto operativo nell’organizzazione di eventi istituzionali (inviti, omaggi e regali)
* Collaborazione nella raccolta e aggiornamento dei documenti di governance
* Gestione e aggiornamento del database istituzionale e delle mailing list per eventi e comunicazioni
* Compilazione di ODA e reportistica delle attività
* Gestione operativa del parco auto aziendale
* Gestione degli omaggi istituzionali
* Supporto nella gestione del magazzino
Responsabilità e obiettivi
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* Garantire l’efficienza e la continuità dei servizi generali
* Assicurare un adeguato supporto logistico alle attività e agli eventi
* Contribuire al mantenimento di ambienti di lavoro funzionali e ben organizzati
* Supportare xjrgpwk il rispetto delle tempistiche e delle priorità operative
* Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo, servizi generali o logistica
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Affidabilità, flessibilità e attitudine al problem solving
* Buone capacità relazionali e comunicative
* Conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
* Diploma; titolo di studio superiore considerato un plus
* Riservatezza e precisione
* Conoscenza di almeno una lingua straniera, scritta e parlata
Per candidarsi
Inviare CV a
Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi (L. 903/77).
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