Job Title: Segreteria Commerciale Italia – Ufficio Gare (Settore Medicale)
Sede: Italia, Albano Laziale (Roma)
Area: Commerciale / Ufficio Gare
Riporta a: Responsabile Ufficio Gare / Direzione Commerciale
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Gare Italia e si occuperà della gestione operativa e amministrativa delle gare d’appalto pubbliche, con particolare focus sul settore dei dispositivi medici. Il ruolo prevede il coordinamento tra diversi dipartimenti aziendali al fine di garantire la corretta e tempestivo preparazione delle offerte tecniche ed economiche. Il ruolo funge inoltre da punto di riferimento di back office per gli Area Manager sul territorio, supportandoli nella gestione delle attività legate alle gare e alle offerte commerciali.
Responsabilità principali
Monitoraggio e individuazione di bandi di gara pubblici (MEPA, piattaforme regionali, GURI, ecc.)
Analisi della documentazione di gara (disciplinari, capitolati tecnici, requisiti amministrativi)
Predisposizione e gestione completa della documentazione amministrativa, tecnica ed economica
Redazione e verifica delle offerte in conformità ai requisiti richiesti dagli enti appaltanti
Inserimento e processamento degli ordini clienti nel gestionale aziendale
Supporto operativo e continuo agli Area Manager sul territorio, garantendo un efficace presidio di back office per la preparazione delle offerte, la raccolta delle informazioni commerciali e il coordinamento delle attività legate alle gare
Coordinamento con i reparti interni (Produzione, Amministrazione, Qualità, Regulatory Affairs) per la raccolta della documentazione necessaria
Gestione delle scadenze e invio delle offerte tramite portali telematici
Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle gare
Supporto nella gestione delle richieste di chiarimenti e integrazioni documentali
Monitoraggio degli esiti di gara e gestione degli adempimenti post-aggiudicazione
Esperienza pregressa di