KNET HUMAN RESOURCES è una societ di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top &, Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali. Il nostro cliente è una AZIENDA operante nel settore dell'EDILIZIA e del DESIGN sita a MILANO CENTRO e ricerca un/una OFFICE MANAGER che andr a svolgere le seguenti mansioni: - Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino- Accoglienza fornitori/clienti etc - Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – ecc) - Battitura testi (lettere /mail/pec) e relativo invio - Gestione delle raccomandate interne - Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc) - Rilegature- Pacchi e spedizioni - Eventuali uscite esterne (posta/banca etc) - Gestione degli abbonamenti/rinnovi (es sole 24h) - Archiviazione cartacea e digitale di email/pec e corrispondenze interne e dei clienti - Verifica e mantenimento ordine ufficio e attivit di eventuale smaltimento materiali- Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali - Gestione e smistamento Pec - Gestione agende interne ed appuntamenti (es.: prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)- Gestione amministrativa documentale - Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti - Gestione della visura aziendale - Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi - Gestione e controllo fornitori/clienti (anagrafica, preventivi etc) - Rapporto con team contabile Plus competenze in materia contabile/amministrativa e/o del settore edile / costruzioni. Esperienza di 5/6 anni maturata in analoga (come controller in azienda o come auditor) Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel. Preferibile conoscenza di PROFIS SISTEMI SPRING SQL e Check point Precisione, organizzazione, tecnicit, proattivit e buone capacit di problem solving e previsionali Offerta: Livello di inquadramento proposto e contratto: Contratto a tempo indeterminato full time con relativo periodo di prova. RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata (ai soli fini indicativi si valutano RAL tra i 25 ed i 35k) Orari di lavoro: FULL TIME Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato presceltoLa selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003 vetrinabakeca