Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo con il ruolo di Addetto/a alla gestione del ciclo passivo fornitori.
La risorsa collaborerà con l’ufficio acquisti, l’ufficio tecnico e l’area amministrativa per garantire la corretta gestione delle forniture e dei flussi amministrativi collegati ai cantieri, assicurando la verifica e la corretta registrazione della documentazione contabile e amministrativa.
Principali responsabilità
- Controllo e verifica delle fatture fornitori.
- Verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto (DDT), stati avanzamento lavori (SAL) e fatture passive.
- Controllo della correttezza dei dati amministrativi e fiscali delle fatture ricevute.
- Gestione e aggiornamento degli ordini fornitori in collaborazione con ufficio acquisti e ufficio tecnico.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento e supporto alla predisposizione dei pagamenti.
- Gestione e aggiornamento dell’anagrafica fornitori.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa relativa alle forniture.
- Supporto nelle attività di controllo dei costi e verifica della documentazione relativa ai cantieri.
- Interfaccia con fornitori, ufficio tecnico e responsabili di cantiere per eventuali verifiche o integrazioni documentali.
- Supporto alle attività amministrative generali e alle chiusure contabili periodiche.
Requisiti
- Diploma in ambito economico, amministrativo o contabile.
- Esperienza pregressa in amministrazione e contabilità fornitori, preferibilmente nella gestione del ciclo passivo.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Esperienza nell’utilizzo di software gestionali amministrativi.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto strutturato e cooperativo.
- Possibilità di crescita e sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato alla collaborazione tra uffici.
Sede di lavoro: Bonate Sopra
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: a partire da €25.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona